Privacyverklaring
Hiyata BV, gevestigd aan Winterdijk te Waalwijk, respecteert de privacy van de bezoekers van de website en haar cliënten. Zij zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u haar verschaft vertrouwelijk wordt behandeld en garandeert een zorgvuldige en discrete omgang. Zij verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving.
Contactgegevens
https://www.hiyata.com
Winterdijk 28, 5141 KE Waalwijk
0416-537507
S. Koksal is de Functionaris Gegevensbescherming van Hiyata BV en is te bereiken via sc.koksal@hiyata.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hiyata BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken afhankelijk van het doeleinde:
- Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Locatiegegevens;
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
- Gegevens over uw activiteiten op onze website, IP- adres en apparaat type.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via sc.koksal@hiyata.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Hiyata BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Uitvoering van uw opdrachten;
- Hiyata BV verwerkt ook persoonsgegevens voor de wettelijke verplichting, zoals zij die onder andere nodig heeft voor de administratieverplichtingen;
- Informatie verstrekken over haar diensten en eventuele antwoorden op uw vragen, middels telefonisch contact en/of e-mail;
- Hiyata BV analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren;
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
Geautomatiseerde besluitvorming
Hiyata BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Hiyata BV) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Hiyata BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Cliëntdossiers worden in beginsel 7 jaar bewaard voor de administratieve verplichtingen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Hiyata BV deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten een verwerkersovereenkomst met Hiyata BV om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Hiyata BV maakt enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze analytische cookies geven inzicht op het gebruik van de website van Hiyata BV.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Hiyata BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar sc.koksal@hiyata.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Hiyata BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hiyata BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Hiyata BV of via sc.koksal@hiyata.com
Contactgegevens
https://www.hiyata.com
Winterdijk 28, 5141 KE Waalwijk
0416-537507
S. Koksal is de Functionaris Gegevensbescherming van Hiyata BV en is te bereiken via sc.koksal@hiyata.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hiyata BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken afhankelijk van het doeleinde:
- Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Locatiegegevens;
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
- Gegevens over uw activiteiten op onze website, IP- adres en apparaat type.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via sc.koksal@hiyata.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Hiyata BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Uitvoering van uw opdrachten;
- Hiyata BV verwerkt ook persoonsgegevens voor de wettelijke verplichting, zoals zij die onder andere nodig heeft voor de administratieverplichtingen;
- Informatie verstrekken over haar diensten en eventuele antwoorden op uw vragen, middels telefonisch contact en/of e-mail;
- Hiyata BV analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren;
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
Geautomatiseerde besluitvorming
Hiyata BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Hiyata BV) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Hiyata BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Cliëntdossiers worden in beginsel 7 jaar bewaard voor de administratieve verplichtingen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Hiyata BV deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten een verwerkersovereenkomst met Hiyata BV om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Hiyata BV maakt enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze analytische cookies geven inzicht op het gebruik van de website van Hiyata BV.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Hiyata BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar sc.koksal@hiyata.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Hiyata BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hiyata BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Hiyata BV of via sc.koksal@hiyata.com